Atbilde:
Elektronisks apliecinājums ir elektroniskā formā sagatavotajā attaisnojuma dokumentā minētā saimnieciskā darījuma esības un sniegtās informācijas pareizības apstiprinājums grāmatvedības informācijas datorsistēmā vai citā informācijas sistēmā, kas veikts uzņēmuma vadītāja noteiktajā veidā un saskaņā ar normatīvajiem aktiem fizisko personu elektroniskās identifikācijas jomā ļauj identificēt konkrētu personu – apliecinājuma devēju. Elektronisks apliecinājums var būt, piemēram:
a) datorsistēmā izveidoti piekļuves kontroles noteikumi, saskaņā ar kuriem piekļuve dokumentam iespējama tikai pēc reģistrēšanās ar konkrētu lietotājvārdu vai paroli;
b) dokumentam pievienotas datnes – pielikumi ar noteikta satura informāciju;
c) secīgu darbību kopuma veikšana lietvedības sistēmā.
(Grāmatvedības likuma 1.panta pirmās daļas 1.punkts)
Atbilde:
Grāmatvedībā drīkst pieņemt ar elektronisko datu pārraides kanālu starpniecību saņemtas (t.i., saņemtas skenētā veidā vai pa faksu) attaisnojuma dokumenta elektroniskās kopijas, ja tās apliecina uzņēmuma vadītāja noteiktajā kārtībā ar elektronisku apliecinājumu.
(Grāmatvedības likuma 11.panta desmitā daļa)
Atbilde:
Par attaisnojuma dokumentu var izmantot ar elektronisko datu pārraides kanālu starpniecību saņemto (t.i., saņemts skenētā veidā vai pa faksu) papīra formā sagatavota attaisnojuma dokumenta atvasinājumu elektroniskā formā un šā atvasinājuma vai elektroniskā formā sagatavotā attaisnojuma dokumenta atvasinājumu papīra formā (izdruku), ja minētos atvasinājumus apliecina uzņēmuma vadītāja noteiktajā kārtībā ar elektronisku apliecinājumu. Atvasinājumu papīra formā (izdruku) var apliecināt ar pašrocīgu parakstu.
Par attaisnojuma dokumentu var izmantot arī elektroniski samaksāšanai saņemtu dokumentu (rēķinu), kas nesatur rekvizītu “paraksts”, bet šajā dokumentā minētā saimnieciskā darījuma esību pamato cits ārējs dokuments, kam ir juridisks spēks Dokumentu juridiskā spēka likuma izpratnē, vai šajā dokumentā minētā saimnieciskā darījuma esību apliecina par saimnieciskā darījuma veikšanu un attaisnojuma dokumentā sniegtās informācijas pareizību dokumenta saņēmēja (uzņēmuma) atbildīgā persona uzņēmuma vadītāja noteiktajā kārtībā.
(Grāmatvedības likuma 11.panta septītās daļas 1.punkts, astotās daļas 1.punkts un desmitā daļa)
Atbilde:
Ņemot vērā, ka elektroniskais paraksts ir elektroniski dati, kas pievienoti vai loģiski saistīti ar dokumentu, tie netiek attēloti elektroniskā dokumenta atvasinājumā papīra formā.
Elektroniskā dokumenta kopijai, norakstam vai izrakstam papīra formā ir tāds pats juridiskais spēks kā oriģinālam, ja kopijas, noraksta vai izraksta pareizība apliecināta
saskaņā ar normatīvo aktu prasībām un ja papīra kopijas, noraksta vai izraksta izsniedzējs pēc pieprasījuma var uzrādīt dokumenta oriģinālu elektroniskā formā un tas atbilst Elektronisko dokumentu likuma prasībām.
(Elektronisko dokumentu likuma 1.panta 4.punkts un 5.panta pirmā daļa)