Uzņēmuma EDS tiesību pārvaldnieks ar vienpersoniskām pārstāvniecības tiesībām var pievienot jaunus lietotājus muitas sistēmām, t. sk. pats sevi.
Nerezidentiem un klientiem, kuriem nav uzņēmuma EDS tiesību pārvaldnieka ar vienpersoniskām pārstāvniecības tiesībām, ir jāsniedz iesniegums par EMDAS lietotāju saraksta noteikšanu.
Iesniegumā norāda ziņas par katras apakšsistēmas lietotājiem un iesniedz vienā no iespējamiem veidiem:
- elektroniski – EDS (izmantojot izvēlni “Dokumenti” (no veidlapas) – “Informācija Muitas pārvaldei”;
- ja aizpildīts papīra formātā, tad parakstīto – jebkurā VID Klientu apkalpošanas centrā vai nosūtīt pa pastu: VID Muitas pārvaldei, Talejas ielā 1, Rīgā, LV-1978.
Ja iesniegums tiek iesniegts par juridisko personu – nerezidentu, iesniedzējam papildus jāpievieno pilnvara, kas apliecina, ka persona var rīkoties uzņēmuma vārdā.
Atbilstoši iesniegumā norādītajai informācijai klienta tiesību pārvaldniekam piešķir tiesības noteikt vai mainīt citu šī klienta lietotāju tiesības (skatīt, labot, iesniegt dokumentus, ka arī reģistrēt personas pārstāvošos lietotājus).