Struktūrvienības reģistrācija

Šāda struktūrvienība jāreģistrē, ja pastāvīga, fiziska darbības vieta ir ārpus juridiskās vai deklarētās adreses (citā adresē, ar citu kadastra apzīmējumu).
Piemēram, birojs, noliktava, ražošanas telpa, veikals.

Šāda elektroniskā struktūrvienība ir jāreģistrē, ja saimnieciskā darbība notiek tīmekļvietnē, mobilajā lietotnē vai interneta platformā, kurā klients var pasūtīt preci vai pakalpojumu un/vai par to samaksāt.

Kā noteikt, vai ir jāreģistrē elektroniskā struktūrvienība, var aplūkot sarakstā
“E-struktūrvienību reģistrēšanas kritēriji” un informatīvajā materiālā “Papildu informatīvs materiāls par e-struktūrvienību reģistrēšanu”:

Kā pareizi reģistrēt elektroniskās struktūrvienības nosaukumu

• Tīmekļvietnei norāda vietnes pilnu adresi.

Piemēram, www.nosaukums.lv, https://nosaukums.lv, http://nosaukums.com

• Tirdzniecības profilam interneta platformā norāda platformas adresi, ietverot profila nosaukumu.

Piemēram, www.ebay.com/usr/nosaukums, www.ebay.com/sch/nosaukums, www.stores.ebay.com/nosaukums www.facebook.com/pg/nosaukums u. tml

Mobilajai lietotnei (aplikācijai) norāda, ka tā ir mobilā lietotne un tās nosaukumu: mobilā aplikācija “Nosaukums”. Piemēram, mobilā aplikācija “Attaisnotie izdevumi”.

• Tirdzniecības platformas mobilajai lietotnei papildus nosaukumam norāda arī savu profilu/veikala nosaukumu. Piemēram, mobilā lietotne “Bolt/Wolt Food” Veikala nosaukums
• Praktiski piemēri

Pakalpojumu sniegšana sociālajā platformā. Persona veic saimniecisko darbību – sniedz grafiskā dizainera pakalpojumus. Klientu pasūtījumus persona saņem sociālajā platformā www.facebook.com, kur izveidojusi savu dizainera profilu. Personai ir jāreģistrē struktūrvienība – tīmekļvietne https://www.facebook.com/dizaineraprofils.

Vienlaicīga tirdzniecība klātienē un attālināti. Uzņēmums nomā telpas tirdzniecības centrā, kur izvietots rūpniecības preču veikals “A”. Vienlaikus uzņēmums izveido savu mobilo lietotni “A”. Veikala klienti var pasūtīt un apmaksāt preces mobilajā lietotnē. Uzņēmumam ir jāreģistrē divas struktūrvienības, katrai norādot atšķirīgu veidu:

1. struktūrvienības veids “Saimnieciskās darbības vieta” – rūpniecības preču veikals “A”, norādot tirdzniecības centra adresi;
2. struktūrvienības veids “Tīmekļvietne vai Mobilā aplikācija” – Mobilā lietotne “A”.

Izņēmumi, kad nav jāreģistrē elektroniskā struktūrvienība, bet “Izbraukuma pakalpojums”

Pakalpojuma sniedzējs nav uzskatāms par e-komersantu, ja izmanto elektronisko lietotni vai vietni tikai kā saziņas līdzekli ar klientu. Šādā gadījumā pieprasījumu plūsmu virza lietotnes īpašnieks tā, lai nodrošinātu saziņu starp pakalpojumu sniedzēju un saņēmēju. Pakalpojuma saņēmējam – klientam nav iespēju izvēlēties noteiktu pakalpojumu sniedzēju, kam samaksāt par piegādi vai par nokļūšanu izvēlētajā adresē.

Plašāka informācija par “Izbraukuma pakalpojums” reģistrēšanu pieejama šeit.

Kādas prasības jāievēro, veicot saimniecisko darbību internetā

Tīmekļvietnē vai lietotnē, kura tiek izmantota saimnieciskās darbības veikšanai, obligāti jānorāda:

• uzņēmuma nosaukums vai vārds un uzvārds;
• juridiskā adrese vai deklarētās dzīvesvietas adrese;
• reģistrācijas numurs un pievienotās vērtības nodokļa (PVN) numurs (ja tāds ir);
• kontaktinformācija (e-pasta adrese, tālruņa numurs);
• informācija par licencēm (ja tādas darbībai ir nepieciešamas);
• informācija par profesionālo kvalifikāciju apliecinošiem dokumentiem (ja tādi darbībai ir nepieciešami).

Tīmekļvietnē vai lietotnē, tajā skaitā ārpus Eiropas Savienības dalībvalsts vai Eiropas Ekonomikas zonas valsts teritorijas, aizliegts pārdot patērētājam un patērētājam aizliegts iegādāties tabakas izstrādājumus, tabakas aizstājējproduktus, elektroniskās smēķēšanas ierīces un to uzpildes tvertnes.

Tirgojot alkoholu tīmekļvietnē vai lietotnē, tajā papildus obligāti jānorāda:

• informācija par speciālo atļauju (licenci);
• brīdinājums par alkohola lietošanas negatīvo ietekmi;
• informācija par aizliegumu pārdot, iegādāties un nodot alkoholiskos dzērienus nepilngadīgām personām;
• informācija par aizliegumu piegādāt (izsniegt) alkoholiskos dzērienus no pirmdienas līdz sestdienai līdz plkst. 10.00 un pēc plkst. 20.00, svētdienās līdz plkst. 10.00 un pēc plkst. 18.00.

Veicot darbību ārvalsts interneta platformā un maksājot par platformas sniegtajiem pakalpojumiem (piemēram, par reklāmu, abonēšanas maksu, komisijas maksu par pārdotajām precēm), nepieciešams reģistrēties VID PVN maksātāju reģistrā pirms pakalpojumu saņemšanas. Par vienkāršotu PVN reģistrācijas un maksāšanas kārtību vairāk lasāms sadaļā “Īpašā PVN reģistrācijas kārtība mazajiem uzņēmumiem”

Šāda struktūrvienība jāreģistrē, ja saimnieciskā darbība notiek vairākās vietās (nevis vienā pastāvīgajā vietā) un regulāri (vismaz 2-3 reizes gadā).

Piemēram, pakalpojums pie klienta, mežistrāde, ielu tirdzniecība, taksometru pakalpojumi, ēdienu piegāde, ēdināšana (festivāli, koncerti utt.).

Nav jāreģistrē tāds izbraukuma pakalpojums, kas nenotiek regulāri (vienreizējs pasākums) un, ja izbraukuma pakalpojuma vieta tiek izmantota saimnieciskai darbībai mazāk par 10 dienām.

Piemēram, vienas vai divu dienu ielu tirdzniecība pilsētas svētkos, kas notiek vienu reizi gadā.

Gadījumi, kad “Izbraukuma pakalpojums” jāreģistrē sniedzot pakalpojumus caur tīmekļvietni vai mobilo aplikāciju:

1. Fiziskajām personām, kas sniedz kurjerpakalpojumus (ēdienu, preču piegāde), izmantojot tīmekļvietni vai mobilo lietotni kā saziņas līdzekli. Šādā gadījumā fiziskajām personām ir jāreģistrē saimnieciskā darbība un struktūrvienība. Reģistrējot struktūrvienību jāizvēlas “izbraukuma pakalpojums”.  
   
   Piemēram, pircējs Bolt Food vai Wolt lietotnē var izvēlēties restorānu, no kura iegādāties preces, bet nevar izvēlēties kurjeru, kas šo preci piegādās. Kurjeram ir jāreģistrē gan sava saimnieciskā darbība, gan struktūrvienība, norādot “izbraukuma pakalpojums”.  
    
2. Juridiskajām personām, kas sniedz taksometru pakalpojumus, izmantojot tīmekļvietnes vai mobilās lietotnes.
   
   Piemēram, klients izmanto lietotni Bolt vai Forus Taxi un vēlas nokļūt noteiktā adresē. Klients var izvēlēties lietotnē izdevīgāko braucienu, bet nevar izvēlēties noteiktu taksometru pakalpojumu sniedzēju, kas nodrošinās aizvešanu. Taksometra pakalpojuma sniedzējam ir jāreģistrē gan juridiskā adrese, kurā reģistrēts uzņēmums, gan atsevišķa struktūrvienība, norādot “izbraukuma pakalpojums”.

Šāda struktūrvienība jāreģistrē tad, ja saimnieciskās darbības vieta atrodas ārvalstīs.
Piemēram, birojs, noliktava, ražošanas telpa, veikals ārpus Latvijas

Struktūrvienību reģistrē vai izslēdz no reģistra Elektroniskās deklarēšanas sistēmā (sadaļā “Reģistri”).

Ja cilvēks (fiziska persona) vēl nav Elektroniskās deklarēšanas sistēmas lietotājs, struktūrvienību var reģistrēt klātienē vienlaikus ar saimnieciskās darbības reģistrāciju.

Klātienē jāiesniedz šāda informācija:

• jāuzrāda personu apliecinošs dokuments. Ja VID ierodas nevis pats cilvēks, kas reģistrē savu saimniecisko darbību, bet viņa pārstāvis, šim pārstāvim jāuzrāda arī pilnvara iesniegt dokumentus
• aizpildīts pieteikums “Struktūrvienību reģistrācijas lapa” (MK 22.09.2015. noteikumu Nr.537 “Noteikumi par nodokļu maksātāju un nodokļu maksātāju struktūrvienību reģistrāciju Valsts ieņēmumu dienestā” 3.pielikums (.doc))

Ja tiks reģistrēta struktūrvienība ar veidu “saimnieciskās darbības vieta” un struktūrvienības telpas nav nodokļu maksātāja īpašumā, jāiesniedz:

• spēkā esošu struktūrvienības telpu lietošanas tiesības apliecinošu dokumentu kopijas (piemēram, nomas līgums)
• nekustamā īpašuma īpašnieka vai tā tiesiskā valdītāja izsniegta piekrišana struktūrvienības reģistrēšanai tam piederošajā nekustamajā īpašumā (ja šāda piekrišana nav atrunāta nomas līgumā). Ja nekustamajam īpašumam ir kopīpašnieki, nepieciešams iesniegt visu kopīpašnieku vai to tiesisko valdītāju piekrišanu. 
  Piekrišanā norāda ēkas vai telpu grupas kadastra apzīmējumu, īpašnieka, kopīpašnieku vai tiesisko valdītāju vārdu, uzvārdu un personas kodu vai, ja īpašnieks ir juridiskā persona, uzņēmuma nosaukumu un reģistrācijas numuru.