Ja ES dalībvalsts kompetentā iestāde atbilstoši regulu nosacījumiem ir izsniegusi atļauju par izņēmumu piemērošanu preču izvešanai uz Krieviju un Baltkrieviju vai ievešanai no šīm valstīm, muitas kontroles laikā atļauja tiek pārbaudīta SIER (Sanctions Information Exchange Repository) sistēmā.
Ja uzrādītā atļauja nav ievietota SIER sistēmā vai tā nav identificējama, sankciju izņēmums netiek piemērots un muitas procedūras piemērošana tiek noraidīta.
SIER ir Eiropas Komisijas izveidota sistēma drošai informācijas apmaiņai starp ES dalībvalstīm un Eiropas Komisiju. SIER sistēma sniedz iespēju ES dalībvalstīm izpildīt visās sankciju regulās noteiktos ziņošanas pienākumus par atļauju piešķiršanu vai sankciju izpildi (piemēram, par līdzekļu vai saimniecisko resursu iesaldēšanu, izsniegtajām atļaujām).
SIER sistēmā ES dalībvalstīm ir iespēja pārliecināties par citu ES dalībvalstu izdotajām atļaujām, to saturu, nosacījumiem un citu būtisku informāciju.
Katras ES dalībvalsts kompetentā iestāde atbilstoši tās noteiktajai iekšējai kārtībai nodrošina izsniegtās atļaujas reģistrāciju SIER sistēmā. Pamatā par atļaujas ievietošanu SIER sistēmā atbild atļaujas izdevējs. Līdz ar to personām savi jautājumi par atļaujas reģistrēšanu SIER sistēmā jāadresē tās valsts kompetentajai iestādei, kurā atļauja izsniegta. Informācija par katras ES dalībvalsts kompetento iestādi ir iekļauta ES regulu par ierobežojošiem pasākumiem attiecīgajos pielikumos: Regulas (ES) Nr. 833/2014 I pielikumā / Regulas (EK) Nr. 765/2006 II pielikumā.
ES dalībvalstu kompetentajām iestādēm par izsniegtajām atļaujām izņēmumu piemērošanai Eiropas Komisijai un citām dalībvalstīm ir jāpaziņo divu nedēļu laikā, līdz ar to informācija par atļauju SIER sistēmā tiek ievietota divu nedēļu laikā no tās izsniegšanas brīža.
SIER sistēmā tiek publicēta ierobežotas pieejamības informācija, kas ir pieejama tikai ES dalībvalstu kompetentajām iestādēm un Eiropas Komisijai, līdz ar to fiziskas un juridiskas personas nevar pārliecināties par saņemto atļauju esību SIER sistēmā. Tādēļ aicinām fiziskas personas un juridiskas personas, saņemot atļauju par izņēmuma piemērošanu sankciju izpildē, pirms muitas procedūras pieteikšanas vispirms pie konkrētās ES dalībvalsts kompetentās iestādes pārliecināties, vai atļauja ir reģistrēta SIER sistēmā un tajā ir iekļauta identificējoša informācija par izsniegto atļauju (piemēram, atļaujas numurs, saņēmējs, preces u.c.).
Ja atļauja izņēmuma nosacījumu piemērošanai nav ievietota SIER sistēmā vai sistēmā tā nav identificējama, konkrētās ES dalībvalsts kompetentā iestāde savu izsniegto atļauju (dokumenta oriģinālu), var:
- pašrocīgi parakstīt un nosūtīt pa pastu VID uz adresi: Valsts ieņēmumu dienesta Muitas pārvaldei, Talejas ielā 1, Rīgā, LV-1978,
- vai parakstīt atļauju ar drošu elektronisko parakstu un nosūtīt to uz elektroniskā pasta adresi MP.lietvediba@vid.gov.lv