Uzņēmuma EDS tiesību pārvaldnieks ar vienpersoniskām pārstāvniecības tiesībām var pievienot jaunus lietotājus muitas sistēmām, t. sk. pats sevi.
Lai to izdarītu, EDS ir jāizvēlas izvēlnes “Iestatījumi” apakšizvēlnē “Lietotāji un to tiesības” pieejamā funkcija “Pievienot jaunu lietotāju”. Jāievada informācija par lietotāju, pēc tam tabulas labajā pusē jāatzīmē tās sistēmas, kas nepieciešamas šim lietotājam:
Lai lietotājs varētu izveidot un iesniegt muitas deklarācijas, tiesību pārvaldniekam EDS ir jānorāda lietotāja tiesības, veicot šādas darbības: EDS sadaļā “Iestatījumi” jāizvēlas sadaļa “Lietotāji un to tiesības”, jāuzklikšķina uz lietotāja vārda un uzvārda ailes, tad – uz sistēmas ieraksta, piemēram, “Automatizētā importa sistēma (AIS)”, un jānospiež poga “Rediģēt tiesības veikt darbības ar dokumentiem”. Pēc tam jāatzīmē “Tiesības skatīt”, “Tiesības labot”, un sistēma automātiski saglabās piešķirtās tiesības.
Nerezidentiem un klientiem, kuriem nav uzņēmuma EDS tiesību pārvaldnieka ar vienpersoniskām pārstāvniecības tiesībām, ir jāsniedz iesniegums par EMDAS lietotāju saraksta noteikšanu.
Iesniegumā norāda ziņas par katras apakšsistēmas lietotājiem un iesniedz vienā no iespējamiem veidiem:
- elektroniski – EDS (izmantojot izvēlni “Dokumenti” (no veidlapas) – “Informācija Muitas pārvaldei”;
- ja aizpildīts papīra formātā, tad parakstīto – jebkurā VID Klientu apkalpošanas centrā vai nosūtīt pa pastu: VID Muitas pārvaldei, Talejas ielā 1, Rīgā, LV-1978.
Ja iesniegums tiek iesniegts par juridisko personu – nerezidentu, iesniedzējam papildus jāpievieno pilnvara, kas apliecina, ka persona var rīkoties uzņēmuma vārdā.
Atbilstoši iesniegumā norādītajai informācijai klienta tiesību pārvaldniekam piešķir tiesības noteikt vai mainīt citu šī klienta lietotāju tiesības (skatīt, labot, iesniegt dokumentus, ka arī reģistrēt personas pārstāvošos lietotājus).