Akcīzes preču aprites pārskati komersantiem jāsniedz VID, pamatojoties uz Ministru kabineta 2005.gada 30.augusta noteikumu Nr.662 “Akcīzes preču aprites kārtība” 182., un 182.2 punktu.
Pārskati iesniedzami līdz katra mēneša 15.datumam par akcīzes preču apriti iepriekšējā taksācijas periodā, kas ir kalendārais mēnesis. Pārskatus jāsniedz arī gadījumā, ja konkrētajā mēnesī darbības ar akcīzes precēm nav veiktas, kā arī gadījumos, ja licences darbība ir apturēta.
Pārskati par akcīzes preču apriti jāiesniedz komersantam, kurš saņēmis speciālo atļauju (licenci):
- apstiprināta noliktavas turētāja darbībai (alkoholiskiem dzērieni, tabakas izstrādājumi vai naftas produkti);
- reģistrēta saņēmēja darbībai ar alkoholiskajiem dzērieniem, tabakas izstrādājumiem vai naftas produktiem;
- alkoholisko dzērienu, tabakas izstrādājumu vai naftas produktu vairumtirdzniecībai;
- naftas produktu mazumtirdzniecībai;
- kā arī personai, kura saņem akcīzes preces kā sertificēts saņēmējs, īslaicīgi sertificēts saņēmējs, īslaicīgi reģistrēts saņēmējs vai importētājs (pārskatu iesniedz tikai par periodu, kurā notikusi akcīzes preču saņemšana).
Pārskats jāiesniedz VID elektroniskās deklarēšanas sistēmā (EDS), sadaļā: “Dokumenti” – “Izveidot jaunu dokumentu” – “Akcīzes preču aprites dokumenti”, aizpildot attiecīgo veidlapu.
Akcīzes preču aprites pārskatus var iesniegt arī pievienojot iepriekš sagatavotu xml failu. Katram pārskatam ir atsevišķs elektroniskā formāta apraksts, kas pieejams VID tīmekļvietnē.