Lai brīvās zonas uzņēmumā varētu uzglabāt, apstrādāt, pārdot vai pirkt ārpussavienības preces, Valsts ieņēmumu dienestā ir jāsaņem preču uzskaites veida apstiprinājums.
Lai saņemtu preču uzskaites veida apstiprinājumu, pirms tiek saņemta atļauja licencētas komercdarbības veikšanai brīvās zonas režīmā, Valsts ieņēmumu dienestā jāiesniedz iesniegums brīvā formā [1] un jānoslēdz sadarbības līgums par tiešsaistes sistēmas izmantošanu [2]. Lai noslēgtu sadarbības līgumu par tiešsaistes sistēmas izmantošanu, lūdzam iesniegumam pievienot aizpildītu līguma projektu:
Preču uzskaitei jāizmanto datorprogramma, kas nodrošina ierakstu reģistra informācijas saglabāšanu par katru ierakstu un tā labojumu, kā arī jānodrošina Valsts ieņēmumu dienesta amatpersonām tiešsaistes piekļuve. Tiešsaistes piekļuve nepieciešama informācijai par ievestajām un izvestajām precēm noteiktā laika periodā, kā arī preču ievešanas un izvešanas uzraudzībai. Ieteicamais piekļuves veids ir web saskarne, kas nodrošina pieslēgšanās iespēju diviem lietotājiem vienlaicīgi. Kopējais ārējo lietotāju skaits ir atkarīgs no uzraudzības muitas kontroles punkta – aptuveni 12.
Preču uzskaitei jāsatur informāciju par:
- ievešanas un izvešanas dokumentiem, piemēram, tā veidu, datumu, numuru un muitas procedūras galveno atsauces numuru (MRN);
- precēm un tās iepakojumiem, piemēram, īsu preces tirdzniecības un tehnisko aprakstu saskaņā ar pavaddokumentiem un marķējumiem, preču un iepakojumu skaitu;
- preces ārpussavienības vai Savienības muitas statusu;
- uzglabāšanas laikā veiktajām darbībām ar precēm, piemēram, pārvietošanu, parasto apstrādi (šķirošanu, paraugu ņemšanu, pārpakošanu, etiķešu maiņu un tml.),
- patēriņu un zudumiem, kā arī attiecīgām papildu izmaksām, kas saistītas ar preču uzglabāšanu vai apstrādi. [3]
Pēc uzskaites veida apstiprinājuma saņemšanas, uzsākot darbības ar ārpussavienības precēm brīvajā zonā, uzņēmums kļūst atbildīgs par precīzu un savlaicīgu preču ņemšanu uzskaitē, lai Valsts ieņēmumu dienesta amatpersonām būtu iespēja pārliecināties par preču atrašanās vietu, veiktajām darbībām un tās identificēt.
[1] Ministru kabineta 2017. gada 22. augusta noteikumu Nr. 500 “Muitas noliktavu, pagaidu uzglabāšanas un brīvo zonu noteikumi” 67. punkts.
[2] Ministru kabineta 2017. gada 22. augusta noteikumu Nr. 500 “Muitas noliktavu, pagaidu uzglabāšanas un brīvo zonu noteikumi” 68. punkts.
[3] SMK 214. pants un DA 178. pants, Ministru kabineta 2017. gada 22. augusta noteikumu Nr. 500 “Muitas noliktavu, pagaidu uzglabāšanas un brīvo zonu noteikumi” 77.-79.5 punkts.