E-rēķini

Jūs sagatavojat e-rēķinu (XML formātā):

• savā grāmatvedības programmā, ja tā ir savienota caur EDS API (EDS API servisa apraksts | Valsts ieņēmumu dienests ), PEPPOL vai e-Adreses e-rēķinu kanālu

• vēršaties pie e‑rēķinu pakalpojumu sniedzēja* (operatora), kas automātiski sagatavo nepieciešamo XML failu (formatējot to PEPPOL BIS Billing 3.0), vai

• manuāli e-Adresē (Latvija.gov.lv Sākumlapa – Valsts pārvaldes pakalpojumu portāls), ja Jums nav speciālas programmas. 

Kā e-rēķinu sagatavot un nosūtīt e-adresē: E-rēķina sagatavošana un nosūtīšana e-adresē un Informatīvs palīgmateriāls E-rēķinu sagatavošanai 

* Informatīvs saraksts ar uzņēmumiem, kas Latvijā piedāvā strukturētu elektronisko rēķinu izveidi, nosūtīšanu un saņemšanu 

Jūs nosūtāt e-rēķinu savam klientam:

• manuāli caur e-Adresi (Latvija.gov.lv) (aizpildot speciālo formu vai augšupielādējot XML) Sākumlapa – Valsts pārvaldes pakalpojumu portāls, vai

• automātiski caur savu grāmatvedības programmu, ja tā ir savienota ar PEPPOL vai e- Adreses e-rēķinu kanālu, vai

• automātiski izmantojot e‑rēķinu pakalpojumu sniedzēju* (operatoru), kas nodrošina, ka e-rēķina dati tiek nosūtit uz VID.

-> Lai izveidotu integrāciju ar e-adreses risinājumu, ir jāvēršas Valsts digitālās attīstības aģentūrā. Informācija e-rēķinu pakalpojuma sniedzējiem jeb operatoriem integrācijas izveidei ar e-adresi, tostarp pieteikumu veidlapas un dokumentācija izstrādātājiem, pieejama viss.gov.lv. 

* Informatīvs saraksts ar uzņēmumiem, kas Latvijā piedāvā strukturētu elektronisko rēķinu izveidi, nosūtīšanu un saņemšanu

Jūs saņemat e-rēķinu no sava darījumu partnera tajā piegādes kanāla par kuru esat savstarpēji vienojušies. E-rēķina saņemšana var notikt automātiski vai manuāli.

Jūs varat saņemt e-rēķinu:

• E-Adresē (Latvija.gov.lv) Sākumlapa – Valsts pārvaldes pakalpojumu portāls, ja Jums ir aktivizēts e-Adreses konts;

• caur grāmatvedības programmu, ja tā ir savienota ar PEPPOL;

• caur e-rēķinu pakalpojumu sniedzēju* (operatoru).

  ---

* Informatīvs saraksts ar uzņēmumiem, kas Latvijā piedāvā strukturētu elektronisko rēķinu izveidi, nosūtīšanu un saņemšanu

E-rēķina dati piecu darbdienu laikā pēc rēķina nosūtīšanas darījumu partnerim ir jānodod VID, un tas notiek automātiski vai manuāli atkarībā no izmantotā nosūtīšanas kanāla.

Lai nodrošinātu, ka Jūsu sagatavotais strukturētais e‑rēķins XML formātā pilnībā atbilst gan tehniskajām, gan biznesa prasībām – tostarp datu struktūrai, obligātajiem laukiem un aprēķinu pareizībai – iesakām pirms nosūtīšanas uz VID to pārbaudīt, izmantojot Eiropas Komisijas e‑rēķinu pārbaudes rīku. 
Detalizētu instrukciju, kas palīdzēs ātri identificēt iespējamās kļūdas, skatīt zemāk:

Jūsu e-rēķina dati tiek nodoti VID

• automātiski, ja rēķinu nosūtāt izmantojot e-Adresi (Latvija.vid.gov.lv) Valsts pārvaldes pakalpojumu portāls;

• automātiski, ja izmantojat e-rēķinu pakalpojumu sniedzēju* (operatoru), kas ir izveidojis integrāciju ar VID sistēmu (E-Rēķinu iesniegšanai izmanto E-Invoice API V2.);

• automātiski, ja Jūsu grāmatvedības programma ir savienota ar PEPPOL kanālu, izmantojot EDS API savienojumu;

• manuāli, augšupielādējot XML failu VID EDS sistēmā. 
  
  Lejupielādēt: E rēķinu iesniegšana un apstrāde VID EDS

*Informatīvs saraksts ar uzņēmumiem, kas Latvijā piedāvā strukturētu elektronisko rēķinu izveidi, nosūtīšanu un saņemšanu

Valsts ieņēmumu dienests pārbauda un validē saņemto e-rēķinu datu pareizību.

Izmantojot iesūtīto e-rēķinu datus automātiski tiek aizpildīti pievienotās vērtības nodokļa (PVN) deklarācijas pielikumi (PVN 1 pārskata I un III daļa), kas ļauj uzņēmējiem operatīvāk un ērtāk sagatavot PVN deklarācijas un samazināt manuāli ievadāmo datu apjomu.

Informatīvs palīgmateriāls E-rēķinu sagatavošanai

28.11.2024. notika Finanšu ministrijas organizēts Grāmatvedības forums, kura pirmajā daļā FM, VID un VDAA eksperti iepazīstināja ar svarīgāko saistībā ar e-rēķinu ieviešanu. Foruma ieraksts un tā laikā rādītās prezentācijas pieejamas Finanšu ministrijas tīmekļvietnē: Grāmatvedības forums | Finanšu ministrija

 Videosemināri par strukturētajiem E-rēķiniem

Lai nodrošinātu, ka Jūsu sagatavotais strukturētais e‑rēķins XML formātā pilnībā atbilst gan tehniskajām, gan biznesa prasībām – tostarp datu struktūrai, obligātajiem laukiem un aprēķinu pareizībai – iesakām pirms nosūtīšanas uz VID to pārbaudīt, izmantojot Eiropas Komisijas e‑rēķinu pārbaudes rīku. Detalizētu instrukciju, kas palīdzēs ātri identificēt iespējamās kļūdas skatīt zemāk. 

Ministru kabineta 2025. gada 9. decembra noteikumi Nr. 749 “Kārtība, kādā organizē un īsteno strukturētu elektronisko rēķinu apriti un kādā strukturētu elektronisko rēķinu datus iesniedz Valsts ieņēmumu dienestam”