! VID atgādina: Lai izsniegtā ārpakalpojuma grāmatveža licence netiktu apturēta, ārpakalpojuma grāmatvedības pakalpojumu sniedzējs katru gadu iesniedz Valsts ieņēmumu dienestam (VID) atjaunotu CTA apdrošināšanas polisi saskaņā ar Grāmatvedības likuma 39. panta ceturtās daļas prasībām. Informāciju iesniedz elektroniski, izmantojot Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmu (turpmāk – EDS): https://eds.vid.gov.lv/login/ – “Dokumenti” – “No veidlapas” – “Informācija Valsts ieņēmumu dienestam”.
Saeima 2021. gada 11. februārī galīgajā lasījumā pieņēma Grāmatvedības likuma grozījumus, kas paredz ārpakalpojuma grāmatvežu licencēšanu. Licencēšana sākta 2021. gada 1. jūlijā, un licences izsniedz VID.
Tāpat izveidots ārpakalpojuma grāmatvedības pakalpojumu sniedzēju Publiskais reģistrs, kas tiek uzturēts VID tīmekļvietnē Publiskojamo datu bāzē, un tajā pakalpojuma saņēmējs var pārliecināties par attiecīgās personas tiesībām sniegt ārpakalpojuma grāmatveža pakalpojumus.
Licenci var saņemt juridiskā vai fiziskā persona, kas sniedz grāmatvedības ārpakalpojumu un ir reģistrējusies VID kā Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likuma (NILLTPFN likums) subjekts ar darbības veidu – Grāmatvedības ārpakalpojumi.
To var izdarīt EDS: “Dokumenti” – “No veidlapas” – “Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācija un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas ziņojumi”. Ziņojumā par nodokļu maksātāja darbības veidu norāda minēto darbības veidu (Grāmatvedības ārpakalpojumi). Ziņojumā par atbildīgās personas iecelšanu norāda atbildīgo personu un iecelšanas datumu.
Iesniegumu ārpakalpojuma grāmatveža licences saņemšanai var iesniegt nākamajā darbdienā pēc reģistrēšanās kā NILLTPFN likuma subjektam.
Uzņēmumam nepieciešama tikai viena licence – uzņēmumam, nevis katram grāmatvedim, kas nodarbināts uzņēmumā.
Piemēram, lai uzņēmums saņemtu licenci, tikai vienai personai uzņēmumā ir jābūt atbildīgajam grāmatvedim, kas atbilst Grāmatvedības likumā noteiktajām prasībām par grāmatveža pieredzi (vismaz trīs gadu pieredze grāmatvedības jomā) un atbilstošu izglītību (vismaz pirmā līmeņa profesionālā augstākā izglītība (koledžas izglītība) vai akadēmiskā augstākā izglītība (vismaz bakalaura grāds) grāmatvedības, ekonomikas, vadības vai finanšu jomā). Minētais atbildīgais grāmatvedis uzņēmumā var būt arī valdes loceklis, ja viņš atbilst minētajām prasībām par grāmatveža pieredzi un iegūto izglītību.
Likumā paredzēti izņēmumi attiecībā uz vecuma pensijas saņēmējiem vai tām personām, kurām līdz vecuma pensijai atlikuši seši gadi vai mazāk. Piemēram, personas, kas saņem vecuma pensiju vai kurām līdz pensijai atlikuši seši gadi vai mazāk, bet ir uzkrāta atbilstoša grāmatveža pieredze, licenci var saņemt piecu gadu periodam, bet ne ilgāk kā līdz 2027. gada 1. jūlijam.