Muitas dienestu informēšana

Publicēts: 25.03.2026.
Atjaunināts: 27.03.2026.

Muitas dienestam obligāti iesniedzamā informācija

Atļaujas turētājam nekavējoties jāinformē muitas dienests par jebkādiem apstākļiem, kas radušies pēc atļaujas saņemšanas un kas var ietekmēt tās turpmāko derīgumu vai saturu (Savienības Muitas kodeksa [1] 23. panta 2. punkts).

Atļaujas turētājs izveido rakstveida darba kārtību un nodrošina, ka konkrētam darbiniekam ir uzdots informēt muitas dienestu (ĪA [2] 25. panta 1. punkta “f” un “i” apakšpunkts).

Muitas dienestiem sniedzamās informācijas piemēri ir norādīti Eiropas Komisijas Nodokļu politikas un muitas savienības ģenerāldirektorāta vadlīniju “Atzītie uzņēmēji” 4. pielikumā.

Vadlīnijas “Atzītie uzņēmēji”

Muitas dienestam sniedzamās informācijas apjoms ir atkarīgs no atļaujas turētāja saimnieciskās darbības (uzņēmējdarbības) un atļaujas veida.

Ja atļaujas turētājs konstatē kādu faktu, kas nav minēts tālāk sniegtajos piemēros, bet var ietekmēt atļauju, arī par to jāziņo muitas dienestam.

Izmaiņas uzņēmuma nosaukumā/uzņēmējdarbības formā (piemēram, no SIA uz AS)/adresē [3] jāpaziņo VID elektroniskās deklarēšanas sistēmā (EDS).

[1] Eiropas Parlamenta un Padomes 2013. gada 9. oktobra Regula (ES) Nr. 952/2013, ar ko izveido Savienības Muitas kodeksu.

[2] Komisijas 2015. gada 24. novembra Īstenošanas regula (ES) 2015/2447, ar ko paredz sīki izstrādātus noteikumus, kas vajadzīgi, lai īstenotu konkrētus noteikumus Eiropas Parlamenta un Padomes Regulā (ES) Nr. 952/2013, ar ko izveido Savienības Muitas kodeksu.

[3] Uzņēmējdarbības veikšanas adrese, biroja, juridiskā adrese, t.sk. adrese uzskaitei un dokumentiem muitas vajadzībām.

Vispārīga informācija

Tabula Nr.1

Nr.	Situācijas	Iespējama atkārtota novērtēšana	Jāveic grozījumi	Atļaujas veids
1.	Plānota uzņēmuma apvienošana, pārdošana, sadalīšana, likvidēšana vai paredzams maksātnespējas process	x		Visas atļaujas
2.	Izmaiņas uzņēmuma vadības sastāvā, struktūrā, mainījušies īpašnieki, amatpersonas, kontaktpersona/atbildīgā persona muitas jomā vai patiesā labuma guvēji	x	x	Visas atļaujas
3.	Saimnieciskās darbības veida maiņa	x		Visas atļaujas
4.	Konstatētas grūtības atļaujas kritēriju/nosacījumu izpildē, t.sk. atļauja netiek regulāri izmantota	x	x	Visas atļaujas
5.	Izmaiņas preču atrašanās vietas adresē, ieguves normās, sortimentā, to vērtībā vai daudzumā		x	EUS[4], IPO[5] , TEA[6], OPO[7]
6.	Izmaiņas teritorijas plānā, telpu un teritoriju nomas līgumā un preču uzskaites sistēmā	x	x	CW[8], TST[9], BZ[10], EIDR[11]

Pārkāpumi

Jebkādi nopietni vai atkārtoti muitas un nodokļu tiesību aktu pārkāpumi, kā arī smagi noziegumi saistībā ar uzņēmuma saimniecisko darbību, piemēram, krāpšana, kukuļdošana, korupcija, nelegāla uzņēmējdarbība, ienākumu slēpšana vai nodokļu nemaksāšana, ko izdarījusi kāda no tabulas Nr. 2 1. punktā minētajām personām (Savienības Muitas kodeksa 39. panta a) punkts un ĪA 24. panta 1. punkts).

Tabula Nr.2

Nr.	Pārkāpumi	Iespējama atkārtota novērtēšana	Atļaujas veids
1.	Uzņēmuma, īpašnieku, amatpersonu, patiesā labuma guvēju, atbildīgās personas par muitas jautājumiem izdarītie pārkāpumi	x	Visas atļaujas
2.	Pārkāpumi vides jomā	x	AEOC[12], AEOS[13], AEOF[14]
3.	Pārkāpumi aizliegumu, ierobežojumu, sankciju jomā	x	Visas atļaujas
4.	Uzsākti kriminālprocesi par noziedzīgiem nodarījumiem muitas, nodokļu un saimnieciskās darbības jomā	x	Visas atļaujas

Komerciālās un pārvadājumu uzskaites pārvaldības sistēma

(Savienības Muitas kodeksa 39. panta b) punkts un ĪA 25. panta 1. punkts.)

Tabula Nr.3

Nr.	Situācijas	Iespējama atkārtota novērtēšana	Atļaujas veids
1.	Izmaiņas/grozījumi grāmatvedības, loģistikas, pārvadājumu uzskaites sistēmā, t.sk., ja plāno ieviest jaunu sistēmu	x	Visas atļaujas. Par grāmatvedības sistēmu nav jāziņo SDE[15], RSS[16]
2.	Traucējumi grāmatvedības, loģistikas/ pārvadājumu uzskaites sistēmā	x	Visas atļaujas, izņemot grāmatvedības sistēmu SDE, RSS
3.	Uzskaites sistēmu datu/rezerves kopiju zudums, bojājumi	x	Visas atļaujas, izņemot grāmatvedības sistēmu SDE, RSS
4.	Nespēja nošķirt Savienības un ārpussavienības preces	x	Visas atļaujas, izņemot SDE, RSS
5.	Auditā, iekšējā kontrolē konstatētas neatbilstības un ieviesti koriģējošie pasākumi to novēršanai, t.sk. muitošanas procesos	x	Visas atļaujas, izņemot SDE, RSS
6.	Jaunu procesu ieviešana	x	Visas atļaujas, izņemot SDE, RSS
7.	Būtiski informācijas tehnoloģiju sistēmu darbības traucējumi, nesankcionēta piekļuve	x	Visas atļaujas, izņemot SDE, RSS
8.	Izmaiņas dokumentu glabāšanas un arhivēšanas procesā	x	Visas atļaujas, izņemot SDE, RSS

Maksātspēja

(Savienības Muitas kodeksa 39. panta c) punkts un ĪA 26. panta 1. punkts.)

Tabula Nr.4

Nr.	Situācijas	Iespējama atkārtota novērtēšana	Atļaujas veids
1.	Maksātnespējas procesa uzsākšana	x	AEOC, AEOS, AEOF, CGU[17]
2.	Finansiālā stāvokļa pasliktināšanās	x	AEOC, AEOS, AEOF, CGU
3.	Nozīmīgu klientu un tirgu zaudējumi		AEOC, AEOS, AEOF, CGU
4.	Sarežģījumi nodokļu un nodevu saistību izpildē	x	AEOC, AEOS, AEOF, CGU
5.	Finanšu auditā konstatētās nepilnības	x	AEOC, AEOS, AEOF, CGU
6.	Finanšu resursu summa nav pietiekama, lai segtu atbrīvojuma no vispārējā galvojuma atsauces summu	x	CGU

Drošības un drošuma standarti

(Savienības Muitas kodeksa 39. panta e) punkts un ĪA 28. pants 1.punkts.)

Tabula Nr.5

Nr.	Situācijas	Iespējama atkārtota novērtēšana	Atļaujas veids
1.	Izmaiņas telpu un ēku izmantošanā	x	AEOS, AEOF
2.	Jauna drošības plāna ieviešana	x	AEOS, AEOF
3.	Jaunu drošības pasākumu ieviešana, t.sk. sadarbība ar citu apsardzes uzņēmumu		AEOS, AEOF
4.	Notikuši drošības starpgadījumi (t.sk. konstatēti darbinieku, darījumu/ārpakalpojumu partneru pārkāpumi, piekļuve telpām/teritorijai)	x	AEOS, AEOF
5.	Konstatētas iekšējo procesu drošības piemērošanas problēmas, t.sk. citu institūciju drošības un drošuma auditā konstatētas neatbilstības	x	AEOS, AEOF
6.	Nomainīta persona, kura atbild par drošību un drošumu uzņēmumā	x	AEOS, AEOF

[4] Atļauja, lai izmantotu gala patēriņa procedūru.

[5] Atļauja, lai izmantotu ievešanas pārstrādei procedūru.

[6] Atļauja, lai izmantotu pagaidu ievešanas procedūru.

[7] Atļauja, lai izmantotu izvešanas pārstrādei procedūru.

[8] Atļauja, lai veiktu uzglabāšanas vietu darbību preču uzglabāšanai muitas noliktavā.

[9] Atļauja, lai veiktu uzglabāšanas vietu darbību preču pagaidu uzglabāšanai.

[10] Atļauja, lai izveidotu brīvo zonu.

[11] Atļauja, lai noformētu muitas deklarāciju kā ierakstu deklarētāja reģistros.

[12] Atļauja, lai saņemtu atzītā uzņēmēja statusu muitas vienkāršojumiem.

[13] Atļauja, lai saņemtu atzītā uzņēmēja statusu drošībai un drošumam.

[14] Atļauja, lai saņemtu atzītā uzņēmēja statusu muitas vienkāršojumiem/drošībai un drošumam.

[15] Atļauja, lai izmantotu vienkāršotu deklarāciju.

[16] Atļauja, lai veiktu regulāru kuģu satiksmi.

[17] Atļauja, lai sniegtu vispārējo galvojumu, ieskaitot iespējamo samazinājumu vai atbrīvojumu.

Ievērībai!
Informācija ir jāiesniedz Eiropas Muitas lēmumu sistēmā (CDS - EU Trader portal) un/vai Eiropas Atzītā uzņēmēja sistēmā (eAEO - EU Trader portal).

Eiropas Muitas lēmumu sistēmā jāatver attiecīgā atļauja un rīkjoslā jāizvēlas Darbības – Sniegt informāciju, kas var ietekmēt lēmuma turpmāko derīgumu vai saturu.

Eiropas Atzītā uzņēmēja sistēmā jāatver sadaļa Manas AEO [18] atļaujas, jāizvēlas poga Iesniegt informāciju un jāaizpilda lauks Informācija, kas var ietekmēt lēmuma turpmāko derīgumu.

[18] Atzītā uzņēmēja statusa atļauja.

AEO atļauju turētājiem informācija par:

izmaiņām uzņēmuma vadības sastāvā vai kontaktpersonas/atbildīgās personas muitas jomā maiņu;
saimnieciskās darbības veida maiņu vai tās paplašināšanu/samazināšanu

jāiesniedz, veicot attiecīgus grozījumus AEO pieteikumā.

Eiropas Atzītā uzņēmēja sistēmā jāatver sadaļa Mani AEO pieteikumi, jāizvēlas poga Pieprasīt grozījumus un jāaktualizē nepieciešamā informācija.

Pieprasot grozījumus AEO atļaujas pieteikumā, iesakām pārskatīt un, ja nepieciešams, aktualizēt arī pārējo pieteikumā norādīto informāciju.

Lai veiktu grozījumus Eiropas Muitas lēmumu sistēmā reģistrētajās atļaujās, jāatver attiecīgā atļauja un rīkjoslā jāizvēlas: Darbības – Pieprasīt grozījumus (piemēram, gadījumos, kad ilgstoši netiek izmantotas atļautās vietas un tās nepieciešams izslēgt no atļaujas).

Informāciju, kas nav jāiesniedz Eiropas Muitas lēmumu sistēmā vai Eiropas Atzītā uzņēmēja sistēmā, var iesniegt elektroniski, izmantojot VID elektroniskās deklarēšanas sistēmas (EDS) sadaļu – Sarakste ar VID, izvēloties kategoriju Iesniegums Muitas pārvaldei.

Saņemot informāciju, muitas dienests pieņem lēmumu par pārbaudes veikšanu vai arī par viena vai visu kritēriju atkārtotu izvērtēšanu.

Ja atļaujas turētājs iesniedz pierādījumus par veiktajiem pasākumiem vai ja izmaiņām nav būtiskas ietekmes uz atļaujas kritēriju un nosacījumu izpildi, muitas dienests var nolemt neveikt pārbaudi vai atkārtotu novērtēšanu.

Informāciju, kas nav norādīta minētajos piemēros, var iesniegt arī Eiropas Muitas lēmumu sistēmā, sadaļā Saziņa (piemēram, par atļauto vietu vai statusa neizmantošanu).