Iedzīvotāju ienākuma nodokļa atbrīvojumu var piemērot tikai tām stipendijām, kuras piešķir fonds, biedrība, nodibinājums (turpmāk - fonds) un starptautiskās izglītības vai sadarbības programmas, kas iekļauti Ministru kabineta 2001.gada 8.augusta rīkojuma Nr. 385 “Par biedrībām, nodibinājumiem un starptautiskajām izglītības un sadarbības programmām” sarakstā.
Lai stipendija būtu neapliekama ar nodokli, fonds visus ceturksnī nodibinātos stipendiju nolikumus iesniedz Valsts ieņēmumu dienestā (VID) reģistrācijai līdz nākamā mēneša 15. datumam. Dokumentus var iesniegt elektroniski elektroniskās deklarēšanas sistēmā (EDS).
Stipendijas nolikumā obligāti jānorāda:
- stipendijas nodibināšanas mērķis atbilstoši likumā "Par iedzīvotāju ienākuma nodokli" noteiktajai stipendijas definīcijai;
- prasības pretendentiem;
- piešķiršanas noteikumi;
- stipendijas piešķiršanas periods;
- stipendijas apmērs un izmaksas kārtība;
- finansēšanas avoti .
VID 15 dienu laikā pēc nolikuma saņemšanas pieņem lēmumu par tā reģistrāciju vai atteikumu, ja nolikums neatbilst noteikumu prasībām .
VID paziņo par reģistrāciju vienas darbdienas laikā pēc lēmuma pieņemšanas, publicējot informāciju savā tīmekļvietnē. Lēmums stājas spēkā nākamajā darbdienā pēc tā publicēšanas.
VID atsaka reģistrēt jaunu stipendijas nolikumu, ja fonds nav iesniedzis paziņojumu par iepriekšējā taksācijas gada neapliekamajām stipendijām, kā to paredz likums “ Par iedzīvotāju ienākuma nodokli”.