Ja darba devējs (ienākuma izmaksātājs) izmaksā ienākumu nerezidentam (personai, kas nav Latvijas nodokļu rezidents), un šie ienākumi ir apliekami ar iedzīvotāju ienākuma nodokli saskaņā ar likuma “Par iedzīvotāju ienākuma nodokli” 3. panta trešo daļu, ienākuma izmaksātājam ir šādi pienākumi:
1. Ieturēt nodokli izmaksas brīdī
Nodoklis jāietur uzreiz, izmaksājot ienākumu nerezidentam — saskaņā ar likuma "Par iedzīvotāju ienākuma nodokli" 17. panta desmito un divpadsmito daļu.
2. Iesniegt pārskatu VID
Par ieturēto nodokli jāiesniedz Iedzīvotāju ienākuma nodokļa pārskats par fiziskās personas – nerezidenta – gūtajiem ienākumiem un samaksāto nodokli Latvijas Republikā līdz nākamā mēneša 15. datumam.
Pārskatu iesniedz par mēnesi, kurā nerezidentam izmaksāts ar iedzīvotāju ienākuma nodokli apliekams ienākums, kas minēts likuma “Par iedzīvotāju ienākuma nodokli” 3. panta trešajā daļā.
Šis pienākums attiecas uz:
komersantiem,
individuālajiem uzņēmumiem (arī zemnieku vai zvejnieku saimniecībām),
kooperatīvajām sabiedrībām,
nerezidentu pastāvīgajām pārstāvniecībām,
iestādēm, organizācijām, biedrībām un nodibinājumiem,
fiziskām personām — rezidentiem, kas veic saimniecisko darbību.
Pārskata forma ir noteikta Ministru kabineta 2010. gada 21. septembra noteikumu Nr. 899 “Likuma “Par iedzīvotāju ienākuma nodokli” normu piemērošanas kārtība” 4. pielikumā.
Ja ienākums izmaksāts vairākas reizes mēnesī
Ja vienai fiziskai personai – nerezidentam mēneša laikā vairākas reizes izmaksā viena veida ienākumu, tad ienākuma summu un no tā ieturēto nodokļu summu norāda vienā rindā un kā ienākuma izmaksas datumu norāda mēneša pēdējo datumu.
Pakalpojuma saņemšanas laiks: EDS dokuments tiek uzskatīts par iesniegtu, ja tā statuss ir "Pieņemts" vai "Pieņemts precizējums".