Pirms akcīzes preču nosūtīšanas no citas dalībvalsts, akcīzes preču saņēmējam ir jāinformē Valsts ieņēmumu dienests par gaidāmo sūtījumu iesniedzot informāciju par nosūtītāju, saņēmēju, preču veidu un daudzumu un samaksātā vai nodrošinātā akcīzes nodokļa summu. Detalizēts iesniedzamās informācijas saturs ir noteikts MK noteikumu Nr.957 1.pielikumā (turpmāk – 1.pielikums). Aizpildītu 1.pielikumu iesniedz EDS izvēloties dokumenta grupu “Informācija Valsts ieņēmumu dienestam”, dokumenta veidu norādot “Informācija VID NP Akcīzes daļai”.
Valsts ieņēmumu dienests reģistrē 1.pielikumu, apstiprina to un nosūta atpakaļ saņēmējam. Saņēmējam jāpaziņo citas dalībvalsts nosūtītājam 1.pielikuma reģistrācijas numurs un datums, savukārt nosūtītājam tas kalpo kā apliecinājums, ka Latvijā akcīzes preces drīkst saņemt. Nosūtītājam jānorāda SAAD 6.ailē 1.pielikuma reģistrācijas numurs un datums, savukārt SAAD 3.ailē jānorāda informācija par Latvijas nodokļu administrāciju (“Valsts ieņēmumu dienests, Talejas iela 1, Rīga, LV-1978”).
Jāņem vērā, ka tām akcīzes precēm, kuras ir marķējamas ar Latvijas akcīzes nodokļa markām jābūt marķētām jau pirms to ievešanas Latvijas teritorijā. Tas nozīmē, ka preču saņēmējam ir jāsaņem Valsts ieņēmumu dienestā Latvijas akcīzes nodokļa markas un jānosūta tās preču nosūtītājam.
Preču sūtījumam tiek pievienots SAAD otrais un trešais eksemplārs. Saņemot preces, ir jāpārliecinās, vai to apraksts un daudzums atbilst norādītajam SAAD (marķējamo preču gadījumā jāpārliecinās, ka akcīzes nodokļa markas ir piestiprinātas precei). Saņēmējam SAAD ir jāpiešķir numurs (skat. MK noteikumu Nr.957 4.1.2.3.apakšpunktu) un jāaizpilda otrā un trešā eksemplāra B aile “Saņemšanas apliecinājums”. Jāņem vērā, ka preču daudzums tiek norādīts SAAD 10.ailē noteiktās mērvienībās (alkoholiskajiem dzērieniem to apjoms litros 20oC, naftas produktiem – litros 15oC, gāzei un mazutam – kilogramos, cigaretēm – vienībās pa 1000 gab. (1=1000) un tabakai kilogramos). Faktiski saņemto preču daudzumam jāatbilst SAAD norādītajam daudzumam minētajās mērvienībās. Ja konstatē neatbilstības, piem. iztrūkumu vai pārpalikumu, tā daudzumu B ailē norāda atbilstošajā mērvienībā.
Kad B aile ir aizpildīta, saņēmējs iesniedz Valsts ieņēmumu dienestā SAAD trešo eksemplāru (izmantojot EDS).
Ja akcīzes nodoklis Latvijā ir samaksāts un nosūtītājs SAAD 15.ailē ir atzīmējis lauciņu “Jā” (nosūtītājs ir pieprasījis savā valstī samaksātā akcīzes nodokļa atmaksu), Valsts ieņēmumu dienests sagatavo akcīzes nodokļa samaksas apliecinājumu (MK noteikumu Nr.957 2.pielikums) un nosūta to saņēmējam pa pastu.
Saņēmējam jānorāda SAAD trešā eksemplāra B ailē 2.pielikuma numurs un jānosūta SAAD trešais eksemplārs atpakaļ nosūtītājam kopā ar 2.pielikumu (oriģinālu). Nosūtītājam tie ir nepieciešami, lai atgūtu savā valstī samaksāto akcīzes nodokli.
