Procedūra uzskatāma par noslēgtu, kad precēm vai pārstrādes produktiem tiek piemērota nākamā muitas procedūra, tās tiek izvestas no Savienības muitas teritorijas, iznīcinātas vai no tām atsakās par labu valstij (SMK 215. pants).
Ja atļauja izsniegta vienkāršotā kārtībā, izpildes dokumentu iesniedz pēc muitas iestādes pieprasījuma.
Ja atļauja izsniegta vispārējā kārtībā, informāciju par nepieciešamību iesniegt izpildes dokumentu norāda atļaujā (DA 175. pants), un izpildes dokumentu iesniedz 30 dienu laikā no procedūras noslēgšanas termiņa beigām. Noslēgšanas termiņu sāk skaitīt no dienas, kad ārpussavienības precēm piemēro pārstrādes procedūru (SMK 257. pants), proti, katrai muitas deklarācijai individuāli.
Piemēram, atļaujā noteiktais procedūras noslēgšanas termiņš ir 3 mēneši.
01.04.2025. pārstrādes procedūras piemērošanai noformēta muitas deklarācija, procedūras noslēgšanas termiņa beigu datums ir 01.07.2025., izpildes dokumenta jāiesniedz līdz 31.07.2025
Izpildes dokumentā norāda DA 71-06. pielikumā noteikto informāciju, ja uzraudzības muitas iestāde nav noteikusi citādi.
Izpildes dokumentu var iesniegt elektroniski, izmantojot VID Elektroniskās deklarēšanas sistēmu (EDS) – Sarakste ar VID, izvēloties kategoriju Muitas atļauju izsniegšana un uzraudzība, vai nosūtot uz VID e-pasta adresi vid@vid.gov.lv parakstītu ar drošu elektronisko parakstu.
(!) svarīgi Ja muitas iestādes noteiktajā termiņā procedūra netiks noslēgta, netiks iesniegts izpildes dokuments, ja tāds ir prasīts, vai ievēroti citi atļaujas un procedūras nosacījumi, muitas iestāde var uzskatīt, ka pārstrādes procedūra nav pabeigta atbilstoši Eiropas Savienības tiesību aktos noteiktajai kārtībai, un var lemt par muitas maksājumu parāda aprēķināšanu (SMK 79. pants).
(!) svarīgi Pārstrādes darbību rezultātā radušajiem pārstrādes produktiem, atkritumiem un/vai lūžņiem jāpiemēro nākamā muitas procedūra.
Atkritumi un lūžņi ir produkti, kas var rasties pārstrādes/iznīcināšanas rezultātā un kam nav saimnieciskās vērtības vai tā ir neliela, un ko nav iespējams izmantot bez turpmākas apstrādes.
Lai iegūtu informāciju par atkritumu un lūžņu, kas radušies, muitas vērtību un noteiktu to Kombinētās nomenklatūras kodu, Valsts ieņēmumu dienestā jāiesniedz iesniegums.
Iesniegumu var iesniegt elektroniski, izmantojot Elektroniskās deklarēšanas sistēmu (EDS) – Sarakste ar VID, izvēloties kategoriju Iesniegums Muitas pārvaldei, vai nosūtot uz VID e-pasta adresi vid@vid.gov.lv parakstītu ar drošu elektronisko parakstu.