Grāmatvedības organizēšana (preču piegādes dokumenti)

Atbilde:

Lai arī vienošanās kārtība par preču piegādi ir darījuma partneru ziņā, tomēr, ja dokuments, piemēram, tiks nosūtīts uz konkrēto e-pasta adresi, kā veikta samaksa par preci vai par pēcapmaksu vai preces saņēmēja iebildumu neesība noteiktā laika posmā pēc dokumenta saņemšanas, minētos piemērus nevar uzskatīt par apliecinājumu (autorizēšanu).

(Grāmatvedības likuma 1.panta pirmās daļas 1.punkts)

Atbilde:

Elektronisks apliecinājums ir elektroniskā formā sagatavotajā attaisnojuma dokumentā minētā saimnieciskā darījuma esības un sniegtās informācijas pareizības apstiprinājums grāmatvedības informācijas datorsistēmā vai citā informācijas sistēmā, kas veikts uzņēmuma vadītāja noteiktajā veidā un saskaņā ar normatīvajiem aktiem fizisko personu elektroniskās identifikācijas jomā ļauj identificēt konkrētu personu – apliecinājuma devēju.

Elektronisks apliecinājums var būt, piemēram, kā atzīme grāmatvedības informācijas datorsistēmā vai citā informācijas sistēmā, piemēram, tā sastāv no paroles (kas var būt tekstuāla informācija vai noteikta ciparu un/vai burtu kombinācija (kods)), un piekļuve dokumentam iespējama tikai pēc reģistrēšanās ar šo konkrēto paroli u.c.

(Grāmatvedības likuma 1.panta pirmās daļas 1.punkts, Ministru kabineta 2021.gada 21.decembra noteikumu Nr.877 “Grāmatvedības kārtošanas noteikumi” 42.punkts)

Atbilde:

Preču piegādes dokumentu var neparakstīt, ja tas sagatavots elektroniski un darījuma puses (preču nosūtītājs un preču saņēmējs) to apliecinājušas (autorizējušas), pamatojoties uz preču nosūtītāja vienošanos ar preču saņēmēju par preču piegādi.

(Ministru kabineta 2021.gada 21.decembra noteikumu Nr.877 “Grāmatvedības kārtošanas noteikumi” 40.10.apakšpunkts un 42.punkts)

Atbilde:

Preču piegādes dokumentu var nesagatavot:

• ja samaksu par preču piegādi (saņemšanu) apliecina kases čeks;
• ja preču pārvietošana (kravas transportēšana) starptautiskajos vai iekšzemes darījumos notiek, pamatojoties uz starptautiskajiem vai iekšzemes pārvadājumu dokumentiem, kuri noformēti atbilstoši attiecīgiem likumiem vai konvencijām (pārvadājumu dokuments);
• lauksaimniecības produkcijas ražotāji (likuma “Par akcīzes nodokli” izpratnē) par preču izsniegšanu citai uzņēmuma struktūrvienībai vai atbildīgajai personai, vai vietai, kur saskaņā ar uzņēmuma vadītāja noteikto kārtību tiek glabātas preces un veikta to uzskaite.

(Ministru kabineta 2021.gada 21.decembra noteikumu Nr.877 “Grāmatvedības kārtošanas noteikumi” 45., 46. un 47.punkts)

Atbilde:

Šajā gadījumā preču piegādes dokumentu var nenoformēt, jo par preču piegādes dokumentu var izmantot dokumentu, kas sagatavots attiecībā uz precēm saskaņā ar attaisnojuma dokumentam noteiktajām prasībām, proti, ja tas satur preču piegādes dokumentam noteiktos rekvizītus un informāciju (t.sk. vispārējā gadījumā ir iekļauts arī paraksts).

(Ministru kabineta 2021.gada 21.decembra noteikumu Nr.877 “Grāmatvedības kārtošanas noteikumi” 43.2.apakšpunkts)

Atbilde:

Preču piegādes dokumentā ietverami vismaz šādi rekvizīti un informācija:

1. ziņas par preču nosūtītāju (izsniedzēju):

• nosaukums (firma);
• reģistrācijas numurs (Uzņēmumu reģistrā vai VID);
• ja preču nosūtītājs (izsniedzējs) ir fiziskā persona, – vārds, uzvārds un personas kods (ja personai tāds ir piešķirts);

2. preču izsniegšanas vietas adrese;
3. dokumenta veida nosaukums;
4. dokumenta reģistrācijas datums;
5. dokumenta reģistrācijas numurs;
6. ziņas par preču saņēmēju:

• nosaukums (firma);
• reģistrācijas numurs (Uzņēmumu reģistrā vai VID);
• preču saņemšanas vietas adrese;
• ja preču saņēmējs ir fiziskā persona, – vārds, uzvārds un preču saņemšanas vietas adrese;

7. preču nosaukums, mērvienība un daudzums;
8. attiecīgā saimnieciskā darījuma vai darbības apraksts (piemēram, preču piegāde (pārdošana) citam uzņēmumam, pārvietošana starp uzņēmuma struktūrvienībām);
9. atsauce uz citu dokumentu (ja tāds ir), kurā atrodama informācija, kas nepieciešama saimnieciskā darījuma novērtēšanai naudas izteiksmē (piemēram, attiecīgs līgums);
10. paraksts (izņemot Grāmatvedības likumā un šo noteikumu 42.punktā paredzētos gadījumus).

(Ministru kabineta 2021.gada 21.decembra noteikumu Nr.877 “Grāmatvedības kārtošanas noteikumi” 40.punkts)

Atbilde:
 

Preču piegādes dokuments ir dokuments, kas apliecina preču piegādes un saņemšanas faktu un var tikt izmantots, lai noteiktu preču izcelsmi un piederību preču saņemšanas un izsniegšanas vietās.

(Grāmatvedības likuma 12.panta pirmā daļa)